Zaměstnanci, kterému byla dána výpověď nebo je ve výpovědní době.

Na úhradu platů (odměny kryté veřejnými zdroji).

Na zaměstnance, na kterého zaměstnavatel obdržel jiný příspěvek od ÚP ČR.

Na zaměstnance s DPP či DPČ.

V případě, že náhrady mzdy je kryta jinými veřejnými rozpočty (EU fondy, rozpočty samosprávní územních celků, státní rozpočet apod.).

Žadateli v likvidaci nebo konkurzním řízení.

Zaměstnavatelům, kteří mají dluh vůči veřejným rozpočtům (rozhodné v dobře poskytnutí příspěvku) – předpoklad zrušení této podmínky.

Určit důvod vzniku překážky v práci dle ZP.

Přes webovou aplikaci na stránkách ÚP ČR .
Žádost zaměstnavatel směřuje na pracoviště ÚP ČR místně příslušné dle svého sídla. 

Povinnou součástí žádosti je:
• Doklad o zřízení účtu žadatele, na který bude ÚP ČR zasílat finanční prostředky.
• Doklad o zastupování zaměstnavatele (oprávněná osobě).

Dohoda se generuje automaticky po vyplnění žádosti a považuje se tím za podepsanou ze strany žadatele.
ÚP ČR zkontroluje žádost, oprávněno podepisující osoby, doklad prokazující existenci bankovního účtu, identifikační údaje a splnění podmínek pro uzavření dohody (při nalezení chyby, musí žadatel opravit žádost a zaslat znovu).
Dohoda se má za uzavřenou, pokud bude podepsána ÚP ČR a zaslána na datovou schránku či email.

• Zaměstnavatel provede uzávěrku mezd a evidence docházky za příslušný kalendářní měsíc, v řádném termínu vyplatí zaměstnancům náhrady mezd a odvede povinné odvody (sociální a zdravotní pojištění).
• Poté předloží ÚP ČR (prostřednictvím webové aplikace) vyúčtování vyplacených náhrad mezd včetně povinných odvodů, které bude obsahovat seznam zaměstnanců a jejich rodných čísel nebo evidenčních čísel pojištěnců (pokud není rodné číslo), na které požaduje příspěvek.
• Na každý režim Programu Antivirus žadatel vyplňuje samostatný formulář pro příslušný režim včetně čestného prohlášení o vyplacených mzdových prostředcích, včetně odvodů a o vzniku překážek v práci v souladu se ZP.
• Příslušný formulář „Vyúčtování – Antivirus“ jak pro režim A, tak pro režim B, bude dostupný ve webové aplikaci. Formulář je závazný, zaměstnavatel není oprávněn v něm provádět změny (jiné než povolené).
• Součástí formuláře „Vyúčtování – Antivirus“ pro režim A, v případě, kdy zaměstnavatel žádá o poskytnutí příspěvku z důvodu vzniku jiné překážky v práci v důsledku krizových či mimořádných opatření, je rovněž uvedení předmětu podnikání nebo činnosti, která byla dotčena (nařízeno uzavření či omezení provozu), a to včetně uvedení příslušného opatření.

Po obdržení vyúčtování zašle ÚP ČR elektronicky dotaz ČSSZ, zda zaměstnanci, na které zaměstnavatel nárokuje příspěvek, jsou skutečně zaměstnanci tohoto zaměstnavatele.
Příspěvek bude poskytnut pouze na zaměstnance, u kterých bude kontrolou ověřeno, že jsou zaměstnanci v pracovním poměru u žadatele. Příspěvek vyplatí ÚP ČR na účet zaměstnavatele.